Services administratifs externalisés pour entreprises à Aix en Provence

ACTIMART, le Centre d’Affaires situé au Pôle d’Activité d’Aix en Provence dans les Bouches-du-Rhône, vous propose ses services administratifs externalisés et personnalisés : son service de secrétariat et d’accueil téléphonique personnalisé et de gestion du courrier.

Les services de secrétariat externalisés sont une solution moderne et efficace pour les entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser leur gestion administrative. Le Centre d’Affaires Actimart, situé à Aix-en-Provence, offre une gamme complète de services de secrétariat externalisés, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un support administratif professionnel et flexible.

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Aix-en-Provence, ville d’art et d’histoire, est également un pôle économique dynamique de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur.
La zone des Milles, où se trouve le Centre d’Affaires Actimart, est un quartier en pleine expansion, accueillant de nombreuses entreprises innovantes et startups.
Située à proximité de l’aéroport Marseille-Provence et des grands axes routiers, cette zone offre un emplacement stratégique idéal pour les entreprises cherchant à combiner accessibilité et cadre de vie agréable.

Les points forts de notre centre d’affaires

Wifi et Fibre

Climatisation

Service de secrétariat externalisé

Location de salles de réunion

Salle de pause à votre dispo

Imprimante et scanner

Accueil chaleureux

Parking gratuit

Arrêt de bus

Proche de la gare

Proche de l’aéroport

Restaurants tout autour

En quoi consistent les services de secrétariat externalisés ?

Les services de secrétariat externalisés proposés par le Centre d’Affaires Actimart à Aix-en-Provence comprennent :

  • Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique personnalisé, filtrage des appels, prise de messages
  • Traitement du courrier : réception, tri et expédition du courrier, numérisation des documents
  • Gestion de l’agenda : organisation des rendez-vous, planification des réunions, rappels
  • Travaux de bureautique : saisie de documents, mise en page, création de présentations
  • Support administratif : classement, archivage, gestion des fournitures de bureau
  • Services de domiciliation : utilisation de l’adresse prestigieuse d’Actimart pour votre entreprise

Besoin d’un support administratif professionnel ? Contactez le Centre d’Affaires Actimart pour découvrir nos services de secrétariat externalisés !

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Service de secrétariat externalisé pour entreprises dans les Bouches du Rhône

En tant que chef d’entreprise, vous avez une gestion administrative à tenir.
Cette partie de votre travail est chronophage mais nécessaire au bon fonctionnement et au développement de votre activité.
En confiant ces tâches administratives aux équipes du Centre d’Affaires ACTIMART et en leur déléguant votre secrétariat, cela vous permet d’optimiser votre productivité, de vous concentrer sur votre expertise, de gagner du temps, d’être plus réactif pour vos prospects et clients et de vous occuper du développement de votre business.

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Que cela soit pour des besoins ponctuels ou récurrents, des missions permanentes, urgentes ou occasionnelles, notre équipe est à votre disposition pour réaliser vos travaux de secrétariat :

Saisie de devis ou facture :

(tarif à la page) : nous demandons au client de nous fournir son logo et sa charte graphique pour que le devis ou la facture mise en page soit conforme à son image de marque. Nous demandons les informations qui doivent apparaître sur le devis ou la facture et nous nous occupons de la mise en page des documents. Nos équipes envoient rapidement le devis ou la facture au client pour que ce dernier puisse lui-même l’envoyer à son prospect ou son client.

Saisie de courriers :

pour les particuliers ou les professionnels (tarif à la page) : nous demandons à notre client de nous transmettre la lettre ou le courrier manuscrit. Nous nous occupons de saisir rapidement le courrier et lui transmettons afin qu’il puisse les envoyer aux personnes concernées. Nous pouvons aussi nous occuper d’imprimer les courriers à la demande notre client et lui donner en main propre.

Saisie de rapport d’activité (tarif horaire) :

lorsque nos clients ont de gros documents à saisir et à mettre en place, nous récupérons toutes les informations, tableaux ou graphiques, les retapons et les mettons en page.

Impression et reliure de documents :

Grâce à notre imprimante de qualité haute définition, nous nous occupons de l’impression et de la reliure de vos rapports :

  • Format A4 — A3
  • Recto verso
  • Plusieurs épaisseurs de reliure possibles
  • Système à « ressorts »
  • Fourniture de couvertures de qualité (cartonnées et/ou transparentes).

Contactez-nous pour une étude personnalisée de notre service administratif externalisé dédié aux entreprises

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Quels sont les avantages des services de secrétariat externalisés pour les entreprises ?

L’externalisation des services de secrétariat présente de nombreux avantages pour les entreprises.
Tout d’abord, elle permet une réduction significative des coûts fixes liés à l’embauche d’un(e) secrétaire à temps plein. Les entreprises ne paient que pour les services dont elles ont réellement besoin, ce qui est particulièrement avantageux pour les petites structures ou les entrepreneurs individuels.

La flexibilité est un autre atout majeur. Les services peuvent être adaptés en fonction de la charge de travail, permettant aux entreprises de faire face aux pics d’activité sans pour autant s’engager dans des contrats à long terme. Cette souplesse est particulièrement appréciée dans un contexte économique en constante évolution.

L’externalisation permet également d’accéder à une expertise professionnelle sans avoir à gérer les aspects liés aux ressources humaines (recrutement, formation, gestion des congés, etc.). Les secrétaires du Centre d’Affaires Actimart sont des professionnels expérimentés, formés aux dernières technologies et méthodes de travail.

De plus, en confiant les tâches administratives à des experts, les dirigeants et les employés peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, augmentant ainsi la productivité globale de l’entreprise. Cela peut être un véritable catalyseur de croissance, permettant aux entreprises de se développer plus rapidement sans être freinées par des contraintes administratives.

Enfin, l’utilisation des services de secrétariat d’un centre d’affaires réputé comme Actimart contribue à renforcer l’image professionnelle de l’entreprise. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les startups ou les petites entreprises cherchant à établir leur crédibilité sur le marché.

Optimisez votre gestion administrative : découvrez nos services de secrétariat externalisés au Centre d’Affaires Actimart !

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En plus de la location de bureaux pour une courte ou longue durée et la location de salles de réunion, nous proposons également l’accueil téléphonique personnalisé.

Le service d’accueil et de permanence téléphonique externalisée est la solution idéale pour disposer d’un accueil téléphonique personnalisé, d’une ligne téléphonique avec service de transfert et la prise en charge de vos messages.

Vous avez besoin de vous concentrer sur votre activité, sur les différents rendez-vous avec vos prospects et vos clients ?
Vous avez besoin de temps pour vous développer mais ne souhaitez pas manquer un appel d’un prospect et ainsi une opportunité d’affaires ?
Le service d’accueil et de permanence téléphonique d’ACTIMART est modulable à la demande.

L’accueil téléphonique de votre entreprise est l’un des vecteurs principaux de votre image d’entreprise et donc de votre image de marque. La qualité de l’accueil téléphonique, la prise en charge de vos messages et la transmission des appels est un élément essentiel pour vos clients, prospects et partenaires.

C’est pourquoi, les équipes professionnelles du Centre d’Affaires ACTIMART sont spécialement formées à l’accueil. L’informatisation des standards téléphoniques nous permet de gérer vos appels, vos transferts et vos messages avec une grande précision.

L’une des valeur-ajoutées d’ACTIMART est l’esprit entreprise.
Pourquoi ?
Pour accueillir vos correspondants avec un niveau de personnalisation beaucoup plus adapté d’un simple centre d’appel.

En cas d’absence, de congés ou pendant vos déplacements, nos équipes de professionnels s’engagent à assurer la permanence téléphonique de votre entreprise.

Notre objectif : vous proposer une offre simple et sans engagement, afin de vous fournir un service totalement sur-mesure et répondant aux problématiques spécifiques de chaque client et de chaque métier.

En effet, nos équipes proposent des solutions souples pour toutes les entreprises.
L’organisation de votre activité d’entrepreneur se transforme et vous permet de vous libérer de certaines tâches en les externalisant.

Offrez-vous une équipe professionnelle formée à l’accueil, qui répond aux appels qui vous sont destinés, en les personnalisant avec le nom de votre entreprise.

Chez ACTIMART, nous mettons tout notre savoir-faire au service de votre entreprise et gérons au mieux vos appels entrants.

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Les services de secrétariat externalisés proposés par le Centre d’Affaires Actimart à Aix-en-Provence offrent une solution flexible, économique et professionnelle pour la gestion administrative des entreprises.
En externalisant ces tâches essentielles mais chronophages, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un support administratif de haute qualité.
Dans un contexte économique en constante évolution, ces services s’adaptent continuellement pour répondre aux besoins changeants des entreprises, intégrant les dernières technologies et pratiques du secteur.

Vous recherchez une entreprise qui propose des services de secrétariat externalisés à Aix-en-Provence ?

Ne cherchez plus !

Le Centre d’Affaires Actimart est votre partenaire idéal pour tous vos besoins en matière de support administratif. Situé dans la zone dynamique des Milles à Aix-en-Provence, nous offrons une gamme complète de services de secrétariat externalisés, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Que vous soyez une startup en pleine croissance, une PME établie ou un entrepreneur individuel, notre équipe de professionnels expérimentés est là pour vous aider à optimiser votre gestion administrative.

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nos services de secrétariat externalisés peuvent contribuer au succès de votre entreprise à Aix-en-Provence !

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Coordonnées

Centre d'affaires Actimart

Zone Industrielle les Milles,
1140 Rue André Ampère,
13290 Aix-en-Provence

Contact

centre-affaires@actimart.fr
04 42 16 47 16

Horaires

Accueil :
Lundi à Jeudi : 8h30 - 12h30 et 14h - 18h00
Vendredi : 8h30 - 12h30 et 14h - 17h00