Domiciliation d’entreprise à Aix Les Milles : réception de courrier et mise à disposition.

ACTIMART, le Centre d’Affaires situé au Pôle d’Activité d’Aix en Provence, vous propose des services de location de bureaux et de salles de réunion, de services de domiciliation et d’accueil téléphonique personnalisé. Focus sur notre service de domiciliation d’entreprise.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises, qu’elles soient nouvelles ou bien établies, choisissent de recourir à la domiciliation d’entreprise pour diverses raisons. C’est une pratique qui offre de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de réduction des coûts. Parmi les services essentiels qu’offre notre Centre d’Affaires, vous trouverez la réception de courrier et sa mise à disposition, qui constituent des éléments clés.

Découvrez dans cet article les avantages de la domiciliation d’entreprise, avec une mise en exergue de l’importance de la réception de courrier et de sa gestion pour les entreprises par nos équipes de professionnels.

La domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise est un service qui permet à une entreprise d’établir son adresse administrative et juridique à une adresse différente de celle de ses locaux physiques ou du domicile de son dirigeant. Cela signifie que l’entreprise peut avoir son siège social ou son adresse légale dans un lieu spécifique, souvent fourni par une société de domiciliation, tout en exerçant ses activités ailleurs. La domiciliation d’entreprise est couramment utilisée pour plusieurs raisons, et elle offre divers avantages, notamment la flexibilité, la crédibilité et la confidentialité.

– Une adresse légale : L’adresse de domiciliation d’entreprise est utilisée à des fins administratives et juridiques. Elle figure sur tous les documents officiels de l’entreprise, tels que les statuts, les contrats, les factures et les correspondances avec les autorités gouvernementales.

– Une différence avec l’adresse physique : La domiciliation permet à votre entreprise d’avoir une adresse légale distincte de vos locaux physiques. Par exemple, votre entreprise peut exercer ses activités dans une ville tout en ayant votre siège social dans une autre.

– Les services associés : Notre Centre d’Affaires propose une gamme de services complémentaires, tels que la réception du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la location de salles de réunion, de location de bureau, de coworking et de bureaux partagés. Ces services facilitent la gestion administrative et la communication de votre entreprise.

– La flexibilité : La domiciliation offre aux entreprises une grande flexibilité géographique. Vous pouvez choisir une adresse dans une région qui répond à vos besoins spécifiques en matière de marché, de clientèle ou de réglementation, sans avoir à investir dans des locaux physiques coûteux.

– La crédibilité et image : Une adresse prestigieuse peut renforcer la crédibilité de votre entreprise aux yeux de vos clients, des partenaires commerciaux et des investisseurs. Cela peut être particulièrement avantageux si vous démarrez votre entreprise et cherchez à établir votre réputation sur le marché.

– La confidentialité : La domiciliation d’entreprise peut également garantir la confidentialité du domicile du dirigeant ou des membres de l’équipe, car l’adresse de domiciliation est utilisée à des fins publiques, tandis que l’adresse physique réelle de l’entreprise reste confidentielle.

– La réduction des coûts : En évitant de louer des locaux commerciaux traditionnels, vous permettez à votre entreprise d’économiser sur les coûts immobiliers, tels que le loyer, les charges et l’entretien.

– La conformité légale : Il est important de noter que la domiciliation doit être conforme aux lois et réglementations locales. Les entreprises doivent respecter les exigences légales en matière d’adresse de domiciliation pour être en conformité avec les autorités fiscales et commerciales.

La domiciliation d’entreprise à Aix-en-Provence

Aix-en-Provence est renommée pour son patrimoine culturel, sa qualité de vie et son attractivité économique. Les Milles est particulièrement prisé des entrepreneurs en raison de son emplacement stratégique et de ses infrastructures modernes. La domiciliation d’entreprise à Aix-en-Provence et Les Milles offre aux entrepreneurs la possibilité d’établir leur siège social ou une adresse commerciale dans une région prestigieuse, sans avoir à louer des bureaux physiques coûteux.

L’un des principaux avantages de la domiciliation d’entreprise dans cette région est la crédibilité qu’elle confère à une entreprise. Une adresse prestigieuse peut renforcer la confiance des clients et des partenaires commerciaux, ce qui peut être particulièrement bénéfique si vous êtes une nouvelle entreprise cherchant à établir votre présence sur le marché. De plus, cela peut aider à créer une image positive de l’entreprise, ce qui peut être essentiel pour réussir dans un environnement concurrentiel.

Réception de courrier et mise à disposition

La réception de courrier et sa gestion efficace sont des services importants proposés par notre Centre d’Affaires. Ces services garantissent que les entreprises peuvent continuer à fonctionner de manière transparente, même si elles n’ont pas de bureau physique dans la région.

Découvrez quelques-uns des avantages de la réception de courrier et de sa mise à disposition :

– la gestion de la correspondance professionnelle : Recevoir et gérer le courrier professionnel est essentiel pour toute entreprise. Nos équipes veillent à ce que tous les courriers entrants soient triés, enregistrés et notifiés aux destinataires. Cela permet aux entreprises de rester informées des communications importantes et de répondre rapidement aux demandes de leurs clients et partenaires.

– la confidentialité et la protection de la vie privée : Les services de réception de courrier offrent également un niveau élevé de confidentialité et de protection de la vie privée pour les entrepreneurs. Les entreprises peuvent éviter de divulguer leur adresse personnelle en utilisant l’adresse de domiciliation, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les entrepreneurs qui travaillent depuis leur domicile.

– la flexibilité : La réception de courrier et la mise à disposition sont des services extrêmement flexibles. Les entreprises peuvent choisir de recevoir leur courrier à intervalles réguliers ou à la demande, en fonction de leurs besoins. Cela permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux fluctuations de leur activité.

Nous pouvons aussi vous proposer des services complémentaires tels que la location de salles de réunion, la gestion des appels téléphoniques et la réexpédition du courrier vers d’autres destinations si nécessaire. Ces services permettent aux entreprises de bénéficier d’une gamme complète de solutions de bureau sans avoir à investir dans des locaux physiques.

Nos services complémentaires pour votre entreprise

Notre service de location de bureaux

Nous avons 32 bureaux à disposition pour la location au mois ou plus longue durée. Ils sont tous parfaitement équipés avec accès Internet par Fibre optique 100 Mo, Wifi 16 Mo, poste téléphonique avec téléconférence…

Entrepreneurs, indépendants, professions libérales … nous vous proposons un lieu composé de surfaces de tailles différentes, entièrement équipées. Notre concept vous offre la possibilité de louer des bureaux individuels et collectifs, des salles de réunions, des salles de conférences. La location de bureaux au sein de notre Centre d’Affaires ACTIMART vous permet de bénéficier de beaucoup de libertés.

Les avantages de la location de bureaux

– L’opportunité de louer des bureaux de différentes tailles selon le développement de votre activité et de passer d’un espace plus grand lorsque cela est nécessaire.

– La possibilité de domicilier votre société dans ces mêmes locaux et de bénéficier d’un service de traitement de votre courrier, des colis.

– La possibilité de louer nos bureaux à la carte, de manière sur-mesure, en fonction de vos besoins et de votre budget : à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois ou plus longue durée. Votre bureau peut être disponible à la location dans l’heure suivant votre demande.

Location de salles de réunion

3 salles de réunions sont disponibles pour vos rendez-vous ou vos réunions ponctuelles :

– Salle de réunion Rotonde : 30 m2, capacité d’accueil = ± 15 personnes

– Salle de réunion Mirabeau : 60 m2, capacité d’accueil = ± 20 personnes

– Salle de réunion Sainte-Victoire : 90 m2, capacité d’accueil = ± 35 personnes

Les bureaux et les salles de réunions sont tous parfaitement équipés avec accès Internet par Fibre optique 100 Mo, Wifi 16 Mo, poste téléphonique avec téléconférence, vidéo projecteur, paper board, écran…

Pourquoi louer une salle de réunion au sein du Centre d’Affaires Actimart ?

La location de salle de réunion est une solution intéressante permettant de profiter d’un espace de travail et de réception pour les clients. C’est aussi une solution intéressante pour des sociétés qui ont un besoin ponctuel. En effet, les jeunes entreprises ne disposent pas toujours de moyens financiers importants et/ou souhaitent ou veulent prendre un minimum de risques, en s’installant à moindres frais en évitant particulièrement de louer des bureaux en permanence.

Nouveauté dans notre au sein de nos salles de réunion !

– 1 écran de TV est à votre disposition en plus du vidéoprojecteur, pour toujours plus d’équipements adaptés à vos besoins

– Option forfait pause :

Besoin d’une pause durant votre réunion ? Réservez en avance votre repas ou votre pause gourmande :

Pause boisson : Café, thé, jus de fruits, eau

Pause viennoiserie : Café, thé, jus de fruits, eau, mini viennoiseries

Pause biscuits : Café, thé, jus de fruits, eau, assortiments de biscuits

Déjeuner (tarif/personne HT) : Plateaux repas ou sandwich + boissons : à partir de 15€

Déjeuner en extérieur : Restaurants au pied de l’immeuble (réservation faite par nos soins) Règlement à effectuer directement au restaurateur.

Domiciliez votre entreprise chez ACTIMATRT

La domiciliation d’entreprise au sein du Centre d’Affaires ACTIMART vous permet d’avoir une adresse en pays d’Aix à peu de frais. Dans la mesure où elle n’a pas besoin d’occuper un local, cette solution donne à la société la possibilité d’implanter son siège social ou son adresse commerciale au sein de notre Centre d’affaires.

En tant que société domiciliée, votre courrier est réceptionné et tenu à disposition à l’accueil par nos hôtesses. Sur demande de votre part, il peut être réexpédié ou déposé dans des boîtes aux lettres nominatives, accessible 7 jours sur 7.

Les utilisateurs de ces prestations bénéficient d’une priorité et d’un tarif préférentiel pour :

– la mise à disposition ponctuelle d’un bureau ou d’une salle de réunion,

– l’accès à tous les autres services du Centre d’affaires ACTIMART.

Service d’accueil téléphonique

En plus de la location de bureaux pour une courte ou longue durée et la location de salles de réunion, nous proposons également différents services tels que l’accueil téléphonique personnalisé. L’accueil téléphonique de votre entreprise est l’un des vecteurs principaux de votre image d’entreprise et donc de votre image de marque. La qualité de l’accueil téléphonique, la prise en charge de vos messages et la transmission des appels est un élément essentiel pour vos clients, prospects et partenaires.

C’est pourquoi, les équipes professionnelles du Centre d’Affaires ACTIMART sont spécialement formées à l’accueil. L’informatisation des standards téléphoniques nous permet de gérer vos appels, vos transferts et vos messages avec une grande précision.

L’une des valeur-ajoutée d’ACTIMART est l’esprit entreprise. Pourquoi ? Pour accueillir vos correspondants avec un niveau de personnalisation beaucoup plus adapté d’un simple centre d’appel. En cas d’absence, de congés ou pendant vos déplacements, nos équipes de professionnels s’engagent à assurer la permanence téléphonique de votre entreprise.

Notre espace de coworking

Louer un espace de coworking c’est faire partie d’une communauté. Vous créez des liens avec les autres coworkers, vous développez votre réseau professionnel, vous créez des synergies, vous trouvez de nouveaux partenaires, vous créez de nouveaux projets collectifs etc. Le partage d’idées, de connaissances et d’expérience fait de l’espace de coworking un lieu de partage. Travailler dans un espace de coworking vous permet de casser l’isolement que peut créer le télétravail. Favorisez votre dynamique de travail et le développement de votre activité en faisant confiance aux équipes du Centre d’Affaires ACTIMART et aux entrepreneurs de tout horizon !

Nos bureaux partagés

Un bureau partagé est une forme de location d’espace de travail partagé par plusieurs entreprises ou freelance. En louant des bureaux partagés au sein du Centre d’Affaires ACTIMART, vous disposez d’un espace qui stimulera votre créativité. Les entrepreneurs qui partageront les bureaux viennent de divers secteurs d’activités. Cette diversité peut vous permettre de développer votre créativité grâce à la naissance d’une émulation entre vos différents secteurs d’activité. Sans oublier la motivation qu’apportent les bureaux partagés contrairement au télétravail.

Les bureaux partagés sont aussi un lieu où le partage d’idées et de points de vue sont rois. En effet, vous échangez avec des entrepreneurs différents, aux parcours et aux expériences différentes, qui ont rencontré chacun leurs propres difficultés. Ces échanges et ces retours d’expérience sont primordiaux pour sortir de l’isolement que peut ressentir un entrepreneur freelance et pour créer des synergies, des partenariats, développer votre réseau professionnel et saisir des opportunités commerciales.

Besoin de plus d’informations, photos et disponibilité de ce bureau tout équipé ou pour une visite de nos locaux ? Vous êtes situés près d’Aix en Provence, à Vitrolles ou encore à Marseille et vous souhaitez louer des bureaux pour l’activité de votre entreprise ? Avec le Centre d’Affaires ACTIMART basé au Pôle d’Activité d’Aix en Provence, vous aurez l’opportunité de louer des bureaux de différentes tailles selon le développement de votre activité et de passer d’un espace plus grand lorsque cela est nécessaire. Contactez-nous pour découvrir nos différents services pour vous faciliter la vie !